Depuis 2024, la réglementation européenne impose des exigences accrues en matière de conservation sécurisée des documents numériques professionnels. Pourtant, plus de 30 % des PME françaises continuent d’utiliser des solutions de stockage classiques exposées à des risques de fuite ou d’altération des données.
My Arkevia s’affirme sur le marché avec une architecture de chiffrement multi-niveaux et une traçabilité exhaustive des accès, une combinaison encore rare dans l’univers des coffres-forts numériques. Adopter un dispositif agréé comme celui-ci, c’est alléger la pression des exigences réglementaires et diminuer les risques qui pèsent sur la gestion manuelle des fichiers confidentiels.
Pourquoi choisir My Arkevia pour protéger et organiser vos documents numériques ?
La gestion documentaire ne laisse plus de place à l’improvisation. L’accumulation des textes légaux exige une conformité stricte et une transparence totale. My Arkevia, portée par Cegedim SRH, s’est imposée comme une valeur sûre sur le segment du coffre-fort numérique destiné aux professionnels et aux collectivités. Son infrastructure repose sur des serveurs localisés en France, couverts par les certifications ISO 27001, NF Z42-013, SOC 2, SOC 3 et HDS. Ici, le RGPD n’est pas une promesse marketing : chaque détail technique et juridique en atteste.
Chaque transmission bénéficie d’un chiffrement AES robuste, verrouillant les échanges. La centralisation des documents professionnels et documents administratifs se fait dans un espace maîtrisé. My Arkevia ne s’arrête pas là : gestion pointue des accès, notifications lors de chaque consultation, historique détaillé des actions. Ce coffre numérique innovant coche toutes les cases pour sécuriser et archiver des documents à valeur probante.
Voici ce que My Arkevia met concrètement sur la table :
- Conformité réglementaire : alignement permanent avec la législation française et européenne
- Centralisation : pilotage de vos documents Arkevia au sein d’un même espace
- Sécurité : hébergement en France, données chiffrées et historisation complète
- Interopérabilité : intégration fluide avec vos outils de paie et de gestion RH
My Arkevia ne se limite pas à l’archivage. Elle optimise la circulation de l’information et sécurise chaque étape des processus RH. Les documents sensibles, contrats, bulletins de paie, justificatifs, restent accessibles, mais jamais exposés. Centraliser ses fichiers sur la plateforme, c’est choisir une gestion pérenne et sécurisée, sans sacrifier la simplicité d’utilisation.
Mode d’emploi détaillé : comment utiliser My Arkevia en toute sécurité au quotidien
Connexion : sécuriser l’accès à votre espace personnel
La page connexion MyArkevia constitue la première ligne de défense. Saisissez votre email lié à Arkevia, puis renseignez le matricule et code secret fournis par votre employeur. Sans ces informations, impossible de franchir la porte. Ce double verrou s’accompagne d’une authentification forte, garantissant la protection de votre espace personnel sécurisé sur serveurs français. Toutes les données cheminent sous chiffrement AES : ici, la sécurité ne tolère aucun compromis.
Déposer, organiser, retrouver : la gestion documentaire au quotidien
L’interface My Arkevia privilégie la clarté. Le tableau de bord regroupe tous vos bulletins de paie électroniques, contrats, attestations et documents transmis par l’employeur. Vous pouvez y ajouter vos propres fichiers : chaque téléchargement est sécurisé et tracé. Les menus latéraux facilitent le tri, le classement ou la recherche en quelques instants. Finie la corvée des classeurs papier, la gestion documentaire prend une autre dimension.
Voici quelques fonctionnalités clés proposées au quotidien :
- Bulletins de paie MyArkevia : archivés automatiquement, ils restent consultables en permanence
- Partage sécurisé : générez un lien temporaire pour transmettre un document à un tiers, sans ouvrir l’ensemble de votre coffre
- Support technique : besoin d’aide ? Le support Arkevia répond via un formulaire dédié
L’espace personnel MyArkevia joue le rôle d’une véritable tour de contrôle documentaire. Chaque action, consultation, téléchargement, modification, est inscrite dans l’historique. Les utilisateurs gardent la main sur leurs droits et suivent leur activité en temps réel, une condition indispensable pour une gestion documentaire fiable et durable.
