En moins de temps qu’il n’en faut pour énumérer toutes les démarches administratives françaises, il est aujourd’hui possible de piloter sa micro-entreprise du bout des doigts grâce à l’application mobile AutoEntrepreneur Urssaf. Déclaration de chiffre d’affaires, paiement des cotisations sociales, téléchargement d’attestations : tout se joue sur smartphone ou tablette. Et si l’idée de créer votre compte ou de prendre en main l’application vous fait hésiter, un guide clair et détaillé vous attend juste en dessous.

L’application AutoEntrepreneur Urssaf : mode d’emploi

Ce que permet vraiment l’application mobile AutoEntrepreneur Urssaf

L’application développée par l’URSSAF reprend sur mobile l’essentiel des fonctionnalités du site autoentrepreneur.urssaf.fr. Elle vous permet notamment de :

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• Déclarer vos recettes, que ce soit chaque mois ou chaque trimestre
• Payer vos cotisations sociales sans passer par un ordinateur
• Télécharger toutes vos déclarations et attestations
• Gérer vos moyens de paiement enregistrés
• Joindre facilement votre URSSAF en cas de besoin

Autrement dit, gérer vos obligations administratives devient une affaire de minutes. Plus besoin de s’installer devant son ordinateur pour rédiger un message ou faire une déclaration : tout tient dans la poche, avec une sécurité adaptée.

Pour qui ?

L’application s’adresse à l’ensemble des micro-entrepreneurs : artisans, commerçants, professions libérales, sans distinction. Elle reste purement optionnelle : rien ne vous empêche de continuer à utiliser le site autoentrepreneur.urssaf.fr si vous préférez.

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Petit rappel utile : depuis 2016, les termes « auto-entreprise » et « micro-entreprise » désignent exactement la même chose. Les deux sont valides, peu importe votre activité.

Créer un compte sur l’application AutoEntrepreneur Urssaf : mode d’emploi

Téléchargement de l’application

L’application AutoEntrepreneur Urssaf se télécharge sans frais, que ce soit sur le Play Store pour les appareils Android ou sur l’App Store pour les utilisateurs Apple. Smartphone ou tablette, à vous de choisir l’outil le plus pratique.

Connexion à l’application

Pour accéder à l’application, il suffit de renseigner vos identifiants habituels : votre adresse e-mail (ou votre numéro de sécurité sociale, sans les deux derniers chiffres) et votre mot de passe. C’est celui que vous utilisez déjà sur le portail autoentrepreneur.urssaf.fr.

Créer un espace personnel depuis l’application : la marche à suivre

Si vous venez tout juste de lancer votre micro-entreprise et n’avez jamais ouvert de compte sur autoentrepreneur.urssaf.fr, commencez par créer votre espace personnel directement dans l’application, en cliquant sur « S’inscrire ».

Voici les étapes à suivre pour activer votre compte :

1. Remplissez le formulaire et validez. Un message de confirmation s’affiche pour vous indiquer que votre inscription a bien été prise en compte. Vous recevez également un courrier de confirmation.
2. Vérifiez votre boîte mail

Un e-mail de validation vous est adressé. Il contient un mot de passe temporaire pour la première connexion.

3. Modifiez votre mot de passe

• Relancez l’application et connectez-vous avec votre identifiant et le mot de passe temporaire.
• Cliquez sur « Renouveler mon mot de passe ». Il vous sera demandé de recopier le mot de passe provisoire reçu, puis d’en choisir un nouveau (8 caractères maximum, comprenant au moins une lettre et un chiffre, sans caractères spéciaux).

À noter : si votre dossier est en cours d’activation après création sur le site, il faudra patienter jusqu’à réception du mail confirmant votre affiliation à l’URSSAF pour accéder à l’application mobile avec vos identifiants.

4. Accédez aux services

Une fois votre espace personnel validé, l’application vous donne accès à tous ses outils pour gérer votre activité en mobilité.

Comment utiliser l’application AutoEntrepreneur Urssaf ?

Déclarer son chiffre d’affaires et payer ses cotisations

Dans la rubrique « Déclarer et payer », vous suivez l’évolution de votre chiffre d’affaires et effectuez vos règlements sociaux.

1. Choisissez la période de déclaration

Si rien n’apparaît lors de votre première connexion, c’est normal : un délai de 90 jours minimum s’écoule généralement entre le début d’activité et la première déclaration, selon l’option de périodicité choisie. Un message dans l’application vous indique qu’aucune déclaration n’est attendue pour le moment.

2. Saisissez votre chiffre d’affaires

Indiquez les revenus hors taxes générés sur la période précédente (mois ou trimestre). Si vous combinez plusieurs activités différentes (par exemple, artisanale et libérale), répartissez le chiffre d’affaires dans les catégories concernées. Pour approfondir ce sujet, consultez le guide sur le cumul d’activités en micro-entreprise.

3. Vérifiez le récapitulatif

Après validation, l’application affiche le montant de vos cotisations calculé selon le taux en vigueur. Si vous bénéficiez de l’ACCRE ou d’une exonération spécifique, le calcul s’adapte automatiquement. Vérifiez toujours le détail, en particulier lors de la première déclaration.

4. Procédez au paiement

Vous avez commis une erreur après validation ? Pas d’inquiétude, les corrections restent possibles jusqu’à midi le jour de l’échéance.

Dans l’exemple ci-dessus, un mandat de prélèvement a déjà été enregistré.

Deux solutions de paiement s’offrent à vous via l’application AutoEntrepreneur URSSAF :

• Paiement électronique : le prélèvement a lieu quelques jours après la date limite. Vous pouvez modifier votre déclaration jusqu’à midi le jour de l’échéance.
• Carte bancaire : le règlement est immédiat ou différé. Attention, une fois le paiement confirmé par carte, vous ne pouvez plus le modifier, même si la déclaration reste éditable jusqu’à la fin de la période. En cas de trop-perçu, le montant sera déduit de la déclaration suivante.

À tout moment, vous pouvez revenir sur votre déclaration, la modifier ou télécharger un justificatif pour la période concernée.

Accéder et télécharger ses documents

Dans l’espace « Mes documents », plusieurs fonctionnalités sont disponibles :

• Consulter l’historique de vos déclarations : choisissez l’année et la période souhaitée, puis téléchargez directement l’attestation de déclaration ou de paiement.
• Télécharger vos attestations officielles : chiffre d’affaires, affiliation, attestations fiscales ou de vigilance… Tout se récupère en un clic.

Gérer ses moyens de paiement

Dans la rubrique « Mes paramètres », accédez à la gestion de vos mandats de prélèvement.

• Ajoutez jusqu’à trois mandats de prélèvement différents selon vos besoins.
• Sélectionnez votre mandat favori, qui sera proposé automatiquement pour les paiements à venir.
• Consultez, modifiez ou supprimez vos mandats. Une suppression entraîne l’envoi d’un e-mail de confirmation.

Contacter l’URSSAF

Questions sur la création d’entreprise, interrogations sur le taux de cotisation applicable, envie de changer la périodicité de vos déclarations ? Dans la rubrique « Contact », plusieurs moyens d’échanger avec l’URSSAF sont possibles :

• Par téléphone au 3698
• Par e-mail, selon le motif sélectionné

En cas de souci technique ou de bug lors de l’utilisation de l’application, la section « Nous contacter » vous permet de solliciter l’assistance technique directement.

Petit rappel : déclarer son chiffre d’affaires quand on est indépendant

Les travailleurs indépendants doivent déclarer leur chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre, selon l’option choisie lors de la création de la micro-entreprise.

Un conseil utile : si vous percevez des allocations Pôle Emploi, opter pour la déclaration mensuelle accélère souvent le traitement de vos droits.

La déclaration sert à calculer le montant des cotisations sociales dues. Pas de complication particulière : indiquez simplement le chiffre d’affaires hors taxes encaissé le mois ou le trimestre précédent. L’interface calcule automatiquement le montant à régler en fonction de votre situation et applique les exonérations éventuelles.

En somme, la gestion de votre micro-entreprise tient désormais dans votre poche. Un outil pour gagner du temps, alléger la paperasse et vous consacrer à l’essentiel : développer votre activité sans perdre le fil de vos obligations.