L’application auto entrepreneur de l’Urssaf, nommée AutoEntrepreneur Urssaf, sert à déclarer son chiffre d’affaires et à payer ses cotisations sociales depuis un téléphone. Elle reprend les démarches du compte en ligne sur autoentrepreneur.urssaf.fr, sans passer par un ordinateur. Les termes auto-entrepreneur et micro-entrepreneur désignent le même régime.
Ce que permet l’application AutoEntrepreneur Urssaf
L’application couvre les gestes qui reviennent à chaque période : déclarer son chiffre d’affaires, régler les cotisations qui en découlent, puis retrouver ses échéances. Elle s’adresse à celles et ceux qui gèrent déjà une micro-entreprise, pas à ceux qui cherchent un logiciel de gestion complet.
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Pour un usage courant, l’application suffit à tenir ses obligations envers l’Urssaf. Elle remplace la saisie sur le site, avec le même compte et les mêmes données.
Le téléphone présente un avantage : la déclaration se fait au moment où l’on pense à l’encaissement, au lieu d’attendre la veille de la date limite. Un oubli coûte plus cher qu’un geste de deux minutes, et les démarches de ce type obéissent aux principes administratifs généraux qui encadrent les relations avec une administration.
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Installer l’application et se connecter à son compte
L’installation se fait depuis le magasin d’applications du téléphone, en cherchant le nom exact de l’application. Vérifiez que l’éditeur affiché est bien l’Urssaf avant de la télécharger, car d’autres applications pour micro-entrepreneurs portent des noms proches.
Gardez aussi vos identifiants à portée de main lors de la première ouverture. Sans compte en ligne actif, l’application ne peut rien afficher de votre situation.
La connexion utilise le compte créé sur le site de l’Urssaf. Si la micro-entreprise vient d’être déclarée, il faut d’abord créer sa micro-entreprise auprès de l’Urssaf, puis ouvrir son compte en ligne avant de pouvoir se servir de l’application.
Déclarer son chiffre d’affaires et payer ses cotisations
La déclaration du chiffre d’affaires est mensuelle ou trimestrielle, selon l’option choisie. Elle se fait auprès de l’Urssaf, à chaque période, que l’on passe par le site ou par l’application.
Une période sans recette se déclare quand même. Quand le chiffre d’affaires est nul, il n’y a ni cotisations ni impôt à payer, mais la déclaration reste obligatoire avec la mention « néant ».
Le chiffre d’affaires se saisit pour la période concernée, et les cotisations se calculent à partir de ce montant. Relisez le total avant de valider : une erreur de saisie se répercute directement sur ce que vous payez.
Le paiement dépend de l’option fiscale retenue :
- avec le versement forfaitaire libératoire, l’impôt sur le revenu et les cotisations sociales se règlent en un seul paiement, à la même périodicité que la déclaration ;
- avec le prélèvement à la source, qui est le régime par défaut, des acomptes d’impôt sont prélevés sur le compte bancaire chaque mois ou chaque trimestre, d’après les revenus déclarés l’année précédente.
Échéances mensuelles ou trimestrielles à respecter
Les dates limites changent avec la périodicité. Pour les micro-entrepreneurs qui ont opté pour le versement forfaitaire libératoire en déclaration trimestrielle, les déclarations suivantes se font avant le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier.
En déclaration mensuelle avec ce même versement, la déclaration se fait avant la fin du mois suivant celui où les revenus ont été perçus. La première déclaration dispose d’un délai plus long : avant le dernier jour du 3e mois suivant le mois de démarrage en mensuel, ou du 6e mois en trimestriel.
Ne rien déclarer pendant longtemps a une conséquence directe : une micro-entreprise est radiée d’office après 24 mois ou 8 trimestres consécutifs sans chiffre d’affaires déclaré.
Ce que l’application ne remplace pas
L’application sert à la relation avec l’Urssaf, rien de plus. Elle ne remplace ni un outil de facturation, ni un suivi de ses recettes, ni la déclaration annuelle de revenus faite aux impôts.
Le chiffre d’affaires déclaré à l’Urssaf doit ensuite être reporté dans la bonne case de la déclaration de revenus, ce que détaille la page sur la case où indiquer les revenus d’auto-entrepreneur. Gardez donc vos factures et vos relevés à part, l’application ne les conserve pas à votre place.
Au moment de choisir entre le mensuel et le trimestriel, comparez votre rythme d’encaissement et votre capacité à mettre de l’argent de côté pour les cotisations. Un chiffre d’affaires irrégulier se pilote plus facilement avec une déclaration mensuelle, puisque les cotisations suivent les encaissements de près.
À l’inverse, une activité stable et peu fréquente s’accommode bien du rythme trimestriel, qui limite le nombre de démarches à penser dans l’année. Dans les deux cas, notez les dates limites dans l’agenda du téléphone, avec un rappel quelques jours avant.
